第五部分-时间规划

“时间无所不在，却是无价之宝。你无法拥有它，你却可以利用它。你无法永久收藏它，你却可以消耗它。一旦你失去了时间，你便永远不能再次得到它。”
哈维·麦凯

• 想知道一整年的价值，就去问留过级的学生；
• 想知道一个月的价值，就去问曾经早产的母亲；
• 想知道一个礼拜的价值，就去问周报的编辑；
• 想知道一天的价值，就去问工资微薄、家有小孩的劳工；
• 想知道一个小时的价值，就去问等待见面的情侣；
• 想知道一分钟的价值，就去问刚错过火车的人；
• 想知道一秒钟的价值，就去问刚躲过车祸的人；
• 想知道一毫秒的价值，请询问奥运会上的银牌得主。

 

珍惜你拥有的每一刻！
请记住时不我待！
昨天已成过去，明天还是未知，今天是个佳礼！

时间是我们最宝贵的东西。想要财源滚滚不难，但时间却无法保存，一去不返。如果你仍然在浪费时间的迷雾中安然自若，那么你免不了遭受一番打击。合理目标助高效，时间管理促高产。首先我们须明白时间的至上价值。其次，若我们想要合理利用时间，我们须明白其背后的道理。一个人对时间的管理凸显的是一个人对自己人生的管理，因为你对时间的管理决定了你的审美情趣，人生品味，生活品质。时间管理是一个人自律和原则的外缘表现，而有效的时间管理正展现了你使资源利用最大化的能力，因此它为你赢得自尊、自信和他人的尊重。

时间管理既是一种能力，也是一种习惯。就像打字和弹钢琴一样，这种能力可以发展、提高，成为一种技艺。随着不断练习这些技能，最终你会变得高效。善于时间管理的Day Timer公司，致力于帮助人们高效利用时间。1947年，当时身为地区检察官的莫里斯·铂金斯意识到自己需要了解每天的工作，一个简便的日程表就可以满足这个需求。于是他自己设计了一套称为“律师的一天”的系统。这个带有日历的时间记录薄综合了以下所有功能：预约薄、提醒系统、时间记录清单、日记本和完成事项表、以及一个工作计划表和优先事项表。

这是铂金斯对时间管理的个人解决方案。到1952年，铂金斯需要一个公司来印发“律师的一天”，因此他找到了多尼公司，这就改变了他们的未来发展。鲍勃·多尼回忆道：“我们当时只是为他印刷了一段时间，最初他只有七百多个客户，但随后“律师的一天”销量大增，这正说明了他独到的商业嗅觉。随着销量的增加，我们开始船运这些日记薄，接着开始策划市场。终于，“事情进展得太快，以至于铂金斯无暇应接，我们合并了。”两家握手达成协议，合作也很快地造就了这家企业的成功。这些日记里称“守时的律师比不守时的律师多挣42%”。律师协会的报告中也表明，使用该日记本的律师薪资比其他律师高出50%。

“律师的一天”具有颠覆性的意义，因为在当时的美国，它影响了20%的律师。五十年代的美国，商业和贸易蓬勃发展，经济也蒸蒸日上。当时人们使用的日历太过简略，要么是每一页包含一个日期，要么是一页上包含不同版块的日期，几乎没有记录事件、会议和交易信息的空间。又因为经济的繁荣和人们活动的增多，那些简单的日历已不能满足商人的需求，他们需要更多的空间记录债务、花销、日程和其他细节。在做了详细的市场计划以后，多尼兄弟发现“律师的一天”这套系统不仅对律师有用，还可适用于其他的行业中。

“我们必须有创造性地利用时间，并永远记住时间是成就大事的希望所在。”
马丁·路德·金

 

时间管理的经验法则
时间管理的真谛其实是一个简单易行的经验法则，找到那两三件能够对你的人生产生重要意义的事情。正如著名的82法则所提倡的：十件事中只有两件事会带给你八分之八十的价值。因此，请找到这二三事，并花时间和功夫在它们身上。不要在琐事上浪费时间，也不要将行动等同于高产。事实不断证明，在一个行动计划表中，如果将任务合理地排序（详见上一部分“时间管理-高效行动计划表的关键”），到你完成最关键的那几个任务之时，接下来的任务要么会因此改变，要么变得无关紧要了。

按顺序做“必做清单”上的事情是非常重要的。做了不需要做到事情是对时间的严重浪费。你必须约束自己确定并集中精力解决那些最高优先级的事情，直到将这些完全解决。我们没有足够的时间去做所有的事情，但我们有足够的时间去做最重要的事情。因此，我们必须明确最重要的事情是哪些，然后从最重要的事情开始做起。#1，如果你无法确定事情的优先级的话，那么你可以去问一下专家——这一领域的成功人士或可以帮你对事情优先级排序的老板。事实上，我强烈建议你从活动清单中找到反馈，从计划和决定部分获得一些建议。

想必你的日程满得不堪重负。如果你想尝试新的事情，你需要问你自己：我准备放弃什么才能有时间来进行这项新的活动。况且，时间有限，要想完成所有事情是不可能的，但是我们花时间做最重要的事是可行的。你可以记录下你的时间使用情况来反思自己。你可以拥有这个世界上最详尽的地图，但如果你不知道自己身在何处，那么就不太可能找到你所去之处的路途。既然有了明确的目标和清楚的线路图，你现在需要做的弄明白自己之前到底是怎样行进的，也就是怎样利用时间的。一个普适而简单的方法就是连续一周记录自己每天的活动和所耗时间，电话响了几次，每次通话持续了多长时间，刷牙几次，每次刷了多长时间，看报纸、遛狗所花的时间，等等。记录下你每天起床到睡觉之间花费时间的具体情况。

在每天结束之时将它们记录下来，不要高估你的记忆，如果不记下来你有可能就忘记了。找到浪费你时间的事情，划掉它们，或者改变你已形成的习惯（见61页的《习惯》）。例如，与他人通信占了大多数的大多数时间，他们并没有意识到处理纸质文件极大地阻碍了他们的能力和效率。我们要做的就是找到这些源头并消除它们。

 

有条理的生活

“古之欲明明德于天下者，先治其国；欲治其国者，先齐其家；欲齐其家者，先修其身；欲修其身者，先正其心。”
孔子

这句话中还可以增加一句：欲正其心者，先理其居。事实上，有条有序比杂乱无章简单，并且对你有益无害。优先顺序对我们的目标、活动和价值都起着极其关键的作用。在这其中，保持整洁有序的习惯也同样重要。如果你让你的生活远离压力，那么请你开始整理自己。你应该听说过这句话吧：“外在世界是内心的投射。”换句话说，你的所作所为反映了你的内心世界。

现在请环顾你的四周，你的外在世界是什么样子的？你的房子是什么样的？大大小小的桌子上是否纸张成堆？你的地盘是否被杂乱无章侵占？你的垃圾桶，后院，车，后备箱呢？你周围的每一处杂乱都反映着你内心世界的混乱。草本保健品、有益大脑的保健品对你来说不起任何作用，因为你首先需要整理你的房间。整理是项关于生活技能的原则，而违反这个原则迟早是有代价的。无论你现在是否意识到，你确实正在为你杂乱无序的生活买单。

考虑下面这些后果：

• 无序=混乱，无法正常运作
• 杂乱无章=模糊不清，阴郁，不清楚
• 顺序混乱=忙得团团转
• 顺序混乱=重要的事中无法取得进展
• 组织能力=浪费了时间

杂乱无章很有可能导致失败和错误：

• 优柔寡断
• 懒惰
• 放纵
• 注意力无法集中
• 压力很紧张
• 不能分清轻重缓急
• 失去控制

整洁有序跟成功密切相关：

• 有序=明确性
• 有序=协调
• 有序=运转
• 有序=控制和自律
• 有序=安宁、耐心

有条不紊地生活，首先就是明确自身的价值，其次对自己的目标坚定不移，并且对自己的全部情况了如指掌，这样一来养成好的习惯就不难了。你可以要求自己行事高效，待人耐心。是的，你会发现你对阻碍你前进或使你分心的人（尤其是你的近亲近友），更加有耐心。你承受不起混乱的后果，因为它会将你的努力和付出毁于一旦。更糟糕的是，它会毁了你的交际，相信你们每一个人都能发现这一点。

你肯定对你清扫完房间那一刻的心情难以忘怀。你负责主要的大扫除，你的丈夫修建草坪，清理垃圾桶。你将房间里里外外打扫了一遍，然后你坐下，彻底喘了口气，哈……你感受到内心的宁静，你完全放松了，你的世界顿时明朗，你感到自己做好了征服整个世界的准备，我也认为你完全有这个能力。你从此能够精神抖擞、坚定不移地完成人生的目标。你明白我的意思，你感到前所未有的轻松，不是吗？但是你选择了混乱无序的生活，我不得不感到困惑。你要么不知道你正在为此付出沉重的代价，要么不相信这个好习惯的重要性，要么你已养成了浑噩无章的生活习性吧。养成收拾整理的习惯能够让你掌控你的生活，让一切变得和谐。能够消除或至少缓解压力和焦虑，提高效率，使你保持最饱满的状态。

比如，打开你的电脑，Windows里有一个叫“磁盘碎片整理”的内置程序，当电脑系统开始不正常运行、鼠标失灵、或者电脑锁住的时候，技术支持会推荐你使用这个功能。它能够让所有文件归类，整理以后，电脑会以高性能高效率地运转。这个程序能够让你更快地找到文件，并且运转更加平缓，减少了死机。同样地道理，当你的环境变得井然有序的时候，你可以得到类似的结果。

 

从现在起开始计划
极度有条理人士的7大习惯

1. 他们有明确定义的目标，并且定期检验，永远知道自己想要达到的结果。
2. 他们花时间创造整洁、高效的工作环境。
3. 他们能够及时着手日程文字工作、往来信件和其他事情，一旦完成，立即将之放回原处或处理掉。
4. 他们提前一天按照轻重缓急计划日常任务。
5. 他们坚持按优先顺序完成计划表，逐一完成每项任务。
6. 他们创造或使用高效的系统，辅助管理、实施任务和活动。
7. 他们能够保持冷静、积极，不让外界的打扰占用自己的时间、分散自己的注意力。

看吧，你已经完成了一半的练习了。现在，如果你想要改变你的生活，你需要的仅仅是好操作的系统和良好的习惯。无论你在家里，还是工作中，无论你在哪里、做什么，都需要你持之以恒的坚持精神。它们既简单、又容易掌握，你对生活失控的幡然醒悟更能促使掌握这些习惯。

提前一天或者当天下班之前按优先顺序计划好你的任务和其他活动。如此简单的小技能能够让你有更多陪伴家人的夜晚，或者能为你的下一个目标作好准备。它也能够让早晨变得更加轻松，特别是当你的家人疲于奔波的时候，因为他们感觉自己像个无头苍蝇，毫无头绪，或者是当他们面临着堆积如山的事情的时候。

不要急于开始，认真反思位于你目前任务中的目标，使目标最清晰化。这对完成繁复重要的任务极其重要。这个过程有助于你打牢基础，保持重点。

在整洁的工作环境中，保持一次完成一个任务的习惯。远离其他不相关的事，不要让你的桌子、你的大脑被十几件事情扰乱。尽管这听起来很简单，但是在当下我们面临的源源不断的各种打扰的工作环境中，它可能为你创造不可思议的效率，因为它能够使你迅速地从这些分散你注意力的事情中解放出来，并重回正轨。

重心放在手上的工作，在这期间，不要接电话、回邮件、或做其他使你分神的事情，当然也有例外。当你已经分心的时候，就把重心放在这些事情上，特别是有关某些重要人士的时候，完成以后，再回到原位。当你开始开小差或者思想不集中的时候，不妨跟我一样，径直地大声地提醒自己：“集中精力”或者“专心”，重获注意力。

当你完成某件事的时候，就及时把它放在一边，即使稍后你还会处理它。但是绝大多数时候，我们不会再接触它第二次，所以不如将其整理好，放在一边，如关闭文件、收拾好工具等等。仅需一分钟的时间，就能避免拖泥带水。当你确实需要再次处理这件事的时候，重拾上一次的工作也会让你迅速找到状态。

完成手中的这项任务后，才开始着手下一个任务。不要一心多用，否则你可能会一事无成。要事精做，比事事敷衍好，尤其当它们仅是琐事的时候。这也是成功人士的普遍品质。一旦你掌握了处理一件事的良好习惯后，你可以以相同的方式尝试处理不同的事物。

 

工作环境的创造

没有一种普世的方法让你立马变得整洁有条理。你需要创造自己的体系和环境，来满足自己的特殊需求。你可能会考虑你的整体工作环境：灯光、暖气或者空调、舒适的家具比如设计优良的椅子。你也可能考虑水和健康食品的放置位置，使得自己能够在办公室长时间工作。在此部分，我们会重点讲解如何建造一个有效的工作平台、养成好习惯，从而使自己更好地掌握信息、提高工作能力。创造属于你自己的一片小天地，包括了如何摆放家具、如何整理文件和其他器材来帮助你更好地工作。然后，你就可以养成良好的整理习惯，并据此安排自己的时间。

“在我们选择工具和技术之前，我们应该选择我们的梦想和价值，因为一些科技可以帮助我们完成使命，另外一些科技可能毁掉我们的使命。”
玛丽莲·弗格森

 

习惯

习惯模式根植于你的大脑中，这从神经化学上来讲是个不争的事实。这些模式即使神经化学的路径。计算机的程序便是个很简单明了的例子：一个程序运用的二进制代码、符号、数字和字母，在屏幕上的它们对你来说可能没有任何意义。直到程序设计员进入电脑系统，才使这些符号有了意义，进而写成了一个程序。因此，当程序员敲击键盘，点击进入的那一刻，命令便光速般的产生，这也是电脑对此作出的反应。你的大脑的工作原理也如此：它有几百亿个脑细胞，而这些脑细胞每千分之一秒就会产生脑电波，每秒产生从不相同的30000个新的细胞链接。大脑处理信息的能力是1250字/每分钟，说话的能力是250字/每分钟。

习惯是反复实践的根植于你脑海中的经历，当某事迅速地刺激到某一特定情绪时，你大脑产生的反应。正如人们敲击键盘，点击进入一样，你会得到某种反馈或回复。正是由于对某种情绪的反应的来回重复，你便形成了一个习惯或者行为。现在，如果你想打破对待某种情绪的常规习惯（即这种反应），你可以尝试运用意志力，做不同的事情，比如益于你的目标的事或者形成新的习惯。通过这个行为，你其实已经脱离了之前的轨道，并形成了新的路径。要想真正养成一个新的习惯，你大概需要保持21-80天的练习。根据你的能力，你可以对之前的情绪或者行为产生一个新的习惯或者回应。运用你的意志力，即我们选择的能力。充分调动你的理智与情感，作出新的决定、养成新的习惯。也就是说，运用你对某些事情想要作出改变、或者对之渴求的强烈决心，并且充分利用你所掌握的知识、你的目标，来形成新的决定，这便是运用意志力的过程。举个例子：我想看电视，但是我清楚这只会助长我的懒惰，因此我会坚守自己的目标，并立马行动。你已经脱离了原来的生活轨迹，正在形成全新的习惯的，与沉溺上瘾或你想改变的习惯进行着博弈。

我在《第四部分-认识到你的障碍》这一章提到过的普遍存在于我们生活中的另一个习惯值得再次探讨。这就是我们的回避心理，或者说是对一些事情的自动回应。我们能够控制我们的反应，并且能够打破过去经验或者思维的束缚，形成新的行为。我们过去的经验是畏惧和传统思维的来源，它们起着保护我们的作用，但实际上它们很大程度地限制了我们的发展。斯科特·派克在他的书《等待重生的新契机》中谈到：“人们会运用各式各样的心理上的小技巧，我们将它们称为防卫机制。这个机制有些时候是必要的，甚至会起到保护我们生命的作用，但是大多数时候，它们运行的方式对我们来说弊大于利。每当这个时候，我们便强加给了自己种种限制，无法发挥出我们的最大潜力。”正如我们之前练习过的，一旦明确你的目标，并对计划有了一个合理实施过程，你就能够意识到这些心理上的障碍或限制，因为意识的缺乏可能是其中的症结所在。充分发挥你的意志力、你对养成新习惯的决心，会让你不断提升、并最终实现你的目标。
决定的做出

“自助者天助。”
拉尔夫·沃尔多·爱默生

许多人将上面这句话奉为不争的事实。无论我们的信念如何，明智的决定始终梦想变为现实的关键。经久不衰的畅销书《思考与致富》中，作者拿破仑希尔做过一项调查：美国最富有的五百个人成功的秘诀在于他们的决策能力。他发现，成功人士能够迅速做出决策，对改变却很谨慎。相反，失败的人很难做出决策，且常常半途而废。正确的决策对于我们生活的重要程度，我将引用下面一段我很欣赏的生动描述来展现:

对芸芸众生，人生就像一条河流。他们跳进去以后，却彷徨不知所终。有的人缭绕于眼前和当下，囿于眼前的繁花似锦，困于当下的挫折和恐惧。当他们来到了河的分流处，他们仍然朦朦胧胧，不知所向，于是决定随波逐流，盲从大众，而不能够掌舵自己的方向和目标。结果，他们看到局面失控，却继续溯流而下。直到惊涛拍岸的水流将他们惊醒，他们方才意识到前方瀑布近在咫尺，却因为没有船桨而改变不了方向。一切都太晚了。他们只能硬着头皮掉下去。而在实际生活中，这种跌落可能是经济危机、感情危机或者是健康危机。大部分困境其实都可以通过我们冷静分析，做出更科学更机智的决策来避免。安东尼·罗宾斯

未能根据自己的价值和目标做决定，当下的生活很容易让人们陷入各种危机，大多数人面临的最大的问题便是，我们仅仅通过拍脑袋做决定。然而，仅仅通过绞尽脑汁、冥思苦想的方式，我们不能全面地解析问题，因此我们很难做出正确的选择。而对此一个有效的解决方式便是，记录下这个问题，彻底地分析它，考虑一些时日，并运用下面的方法来帮助你最终做出决定。下面这个轻松却高效的练习能够辅助你在任何条件下做出上佳的决定。因为应该当机立断时却犹豫不决，会招致不必要的压力和紧张。

• 将下面的几页打印出来，按照以下6个步骤来做。
• 将你面临的问题或困境写在表格的上方。
• 将每个问题运用在你的情景中。
• 将结果整理出来。
• 完成“我的决定”。

 

阐明你的问题：

_________________________________________________

1、这个决定是否能够使你离你的目标更近一步？ 答案：是 或者 不是

2、你的直觉是什么？是否倾听了你内心的声音？ 答案：是 或者 不是

3、权衡利弊，画一个两列的图表，尽可能地列出各自的好处和坏处。

 

好处(优点)

_________________________________________________

 

坏处(缺点)

_________________________________________________

4、看往事的视角永远是完美的。反思过去，回想以前相同的问题自己是怎么解决的。答案：好处 或者 坏处

5、环顾做这个决定时的周围环境：

(1) 门是否开着？ 答案：是 或者 不是

(2) 我是否具备管理情绪的能力？ 答案： 是 或者 不是

6、最必要的一点应该要数寻求他人的建议和帮助了。它的重要性不言而喻。谦虚地询问别人的建议，尤其是那些在相关领域有经验、取得成功的人士。正如一句古谚所说： “听君一席话，胜读十年书。”

权衡的结果 实行 不实行

问题1

问题2

问题3

问题4

问题5A

问题5B

问题6A

问题6B

问题6C

你的决定： ________________________________________________________________.

如果你仍然不能确定你的决定，这里还有其他的几个问题对你可能有所帮助。

1. 做出这个决定后可能发生的最坏的结果是什么？你能够承受这个结果吗？
2. 不做这个决定，可能发生的最坏结果是什么?你能够承受这个结果吗？
3. 我能够等待2周，4周或者6周的时间吗？

 

我曾经听到一句富有哲理的话：“如果你有了充足的理由，你就有了行动的决心和勇气，上天也会垂青于你。”但我并不想让你事无巨细、考虑过头导致一事无成。因此，对于任何一个重大的决定，花一定时间反复斟酌考虑是有必要的。在我看来，以上步骤正是你所需要的。下面是关于做决定的一些思考以及人们为什么常常做出失误的决定的原因。

 

决策失败的6个常见原因

1. 不愿意思考
2. 不愿意提前考虑
3. 不愿意听取别人的意见
4. 不愿意承认自己的缺点
5. 不愿意撇开个人喜好和个人偏见
6. 没有耐心

韦氏词典将“决定”定义为拥有积极、坚定的特质，并能够产生一定的成效。这个单词来自拉丁文的词根”ci-dere”，意为“来自斩断的……”。这表明了当我们在做一件事的时候，我们应该断绝任何后路。比如，当你下决心要戒烟的时候，你就必须坚持到底，没有其他任何退路。这时候，你就做出了积极、果断的决定。

1519年，带着征服阿兹特克帝国的野心，赫尔南科尔特斯从古巴踏上去往墨西哥的航行。他成功地俘虏了阿兹特克人，但是又面临其他艰难险阻。当他的船员都纷纷要求回到古巴之时，科尔斯特却烧毁了所有的船。无退路可走，他们果真在这片新的土地上得以生存下来，甚至还建立起了一个小镇（如今的维拉克鲁斯镇）。同理，也许你此时此刻已经做出了决定，只待你将“承载其他可能性的船”烧毁。做出智慧的决定，同时将后路断绝，你便会成功。

“事事犹豫不决是一种危险的生活方式。”
丹尼尔·A·詹森